Що таке faktura і навіщо її виставляти
Фактура (faktura) — рахунок, який ви виставляєте клієнту за роботу чи товар. Це основа вашого обліку: за фактурами рахується дохід OSVČ, з них бухгалтер бере дані для податкової декларації та внесків. Закон не вимагає суворої форми, але обов’язкові реквізити в ній мають бути. Якщо ви тільки відкриваєте діяльність, докладніше — у розділі відкриття ФОП (OSVČ) у Чехії.
Фактура платника і неплатника ПДВ
Якщо ви не зареєстровані як платник ПДВ, фактура виставляється без ПДВ і без DIČ: сторони, номер, дати, опис, сума та платіжні дані. Якщо реєстрація є, фактура стає податковим документом (daňový doklad): додаються DIČ, дата податкової події (DUZP), ставка ПДВ за кожною позицією (21 %, 12 % або 0 %) і рекапітуляція за ставками. Статус платника генератор визначає за IČO в ARES. Стежте за лімітом обороту: у разі його перевищення потрібно зареєструватися як платник ПДВ.
Нумерація і варіабельний символ
Нумеруйте фактури поспіль, наприклад 2026001, 2026002. Номер зазвичай використовують і як варіабельний символ (variabilní symbol): за ним ви швидко знайдете платіж у банку. Генератор сам пропонує наступний номер і бере з нього варіабельний символ, якщо ви не задали свій.
Виставити фактуру безкоштовно і без реєстрації
Багато онлайн-сервісів просять реєстрацію або пропонують платний «безлімітний» доступ. Тут фактури без обмежень: форма, розрахунок і PDF працюють у вашому браузері, дані залишаються на вашому пристрої. Свої реквізити й покупців вводити повторно не потрібно, а резервну копію можна завантажити одним натисканням.
Коли краще звернутися до бухгалтера
Для простої послуги чи товару цього сервісу достатньо. Якщо ви продаєте за кордон, працюєте з ПДВ, виставляєте авансові чи коригувальні документи, краще проконсультуватися: помилка у фактурі може обернутися проблемами з обліком і податками. Фахівці Consult24 допоможуть із відкриттям ФОП, реєстрацією s.r.o. та звітністю, а розмір податків і внесків допоможе прикинути калькулятор податків OSVČ.